“三化”管理提升干部人事档案管理水平

      干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据，是社会信用体系的重要组成部分。海南区从实现“数字化”“现代化”“规范化”三个着力点出发，努力打造质量过得硬、设备现代化、查询更便捷的干部人事档案管理体系。

     档案管理数字化。按照《内蒙古自治区党委组织部关于印发〈全区干部人事档案数字化工作实施方案〉的通知》的要求，对在职人员档案进行整理并完成数字化扫描，实现从手工检索到电子检索的转变，从查阅纸质档案到查阅电子档案的转变，从“必到查阅室”到“不出办公室”的转变，有效提高了干部人事档案利用率，减轻了档案管理人员的工作量，提升了干部人事档案工作管理水平。

      档案管理现代化。按照“库房、查阅室、整理室、办公室”四室分离的原则和“库房防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防尘”要求，积极协调办公用房，投资建设现代化的管档场所，将对库房进行改造，配置空气质量云测仪、恒湿净化一体机设备等设备，在数字化场所和档案室安装了视频监控设备，实现全天候24小时不间断监控，真正实现干部人事档案管理现代化。

      档案管理规范化。内容规范化，严格审核学历材料、年度考核登记表、工资审批表等入档材料，确保材料真实，内容无涂改、完整、逻辑正确。程序规范化，入档材料形成后15天内由相关单位或科室人员送至档案管理员处，由档案管理员审核后及时放入干部人事档案。查阅规范化，严格按照查阅档案要求，查阅单位派两名中共党员填写《干部档案查借阅审批表》，经单位主要领导签字同意后，送至区委组织部经分管领导同意后方可查阅。