干部人事档案是对干部个人经历、活动、表现等的记载，是历史、全面地了解识别干部和正确选用干部的基础，是做好干部工作必备条件之一，直接影响到干部工作的效率和质量。近一年来，我区为进一步加强干部人事档案管理工作，不断提升档案管理水平促进档案管理制度化、规范化、科学化建设，我区通过三个“强化”做好档案管理工作。
一是强化制度建设。根据档案管理工作有关规定，建立和完善干部人事档案的归档登记、查阅登记、转递回执等全流程管理制度。结合我区干部人事档案管理实际，查找档案管理存在的短板，为进一步规范档案归档制度，责任明确到人，建立了归档通知单。同时为更好的集中开展档案查借阅工作，固定档案室开放时间。
二是强化硬件投入。我区为实现基础设备标准化，改善干部人事档案保管条件，目前已建成500平方米的档案中心，实现了干部人事档案库房、阅档室、业务工作室和整理室“四室”分开，达到了防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)“十防”要求，同时实现了全区干部档案一个部门管理，一个出口审核，一体化留存。
三是强化能力提升。干部人事档案认定工作是一项业务性严肃、政策性强的工作，要确保档案审核的准确、真实。为进一步做好干部人事档案审核认定工作，完善档案审核认定的业务标准，解决档案认定的有关问题，我区正在筹备召开海勃湾区干部人事档案审核研讨会，通过问题整合汇总，研究讨论解决办法，提升我区干部人事档案审核认定能力。
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